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Los Certificados de Ahorro Energético permiten convertir el ahorro generado por una instalación de aerotermia en una contraprestación económica. Para los instaladores, este mecanismo puede facilitar la aceptación de los presupuestos, mejorar la propuesta presentada al cliente y reforzar la competitividad comercial sin reducir directamente el margen de la instalación.

Resumen

• Una herramienta comercial: el valor estimado de los ahorros energéticos puede incorporarse al presupuesto para reducir la inversión neta percibida por el cliente.
• Un procedimiento sujeto a requisitos: la actuación, los equipos instalados y la documentación deben cumplir las condiciones de la ficha CAE aplicable.
• Una gestión simplificada con Fasil Energía: el instalador reúne la documentación necesaria y Fasil Energía se encarga del análisis, la preparación técnica y la tramitación del expediente conforme al acuerdo de colaboración.

La inversión inicial necesaria para instalar aerotermia puede frenar la decisión de algunos clientes. Los CAE ayudan a reducir esta barrera al reconocer económicamente el ahorro anual de energía final conseguido mediante una actuación de eficiencia energética.

Integrar este incentivo en una propuesta permite presentar un coste neto estimado más atractivo, mejorar el periodo de amortización y diferenciar la oferta. En este artículo explicamos cómo funciona el sistema y qué debe tener en cuenta un instalador antes de incorporarlo a sus presupuestos.

Qué son los CAE y cómo pueden ayudar a vender instalaciones de aerotermia

Un Certificado de Ahorro Energético es un documento electrónico que acredita la obtención de un nuevo ahorro anual de energía final tras una actuación de eficiencia energética. Cada CAE representa 1 kWh de ahorro anual de energía final reconocido.

Estos ahorros pueden tener un valor económico dentro del Sistema de Certificados de Ahorro Energético. De esta forma, el propietario del ahorro puede recibir una contraprestación a cambio de cederlo para su certificación, siempre que la actuación cumpla los requisitos aplicables y el expediente sea validado.

La aerotermia puede generar un volumen relevante de ahorro cuando sustituye un sistema térmico menos eficiente. El ahorro reconocido dependerá, entre otros factores, del sistema sustituido, las características del edificio, el uso de la instalación, el rendimiento del nuevo equipo y la ficha CAE aplicable.

Para el instalador, este mecanismo puede aportar varias ventajas:

• Reducir la inversión neta estimada para el cliente: la contraprestación prevista puede presentarse de forma clara dentro de la propuesta económica.
• Facilitar la decisión de compra: un coste neto más bajo y una amortización más favorable pueden ayudar al cliente a aceptar el proyecto.
• Diferenciar la oferta comercial: incorporar la gestión de los CAE añade un servicio que otros instaladores quizá no ofrecen.
• Proteger el margen comercial: el incentivo procede de la valoración del ahorro energético y no necesariamente de un descuento asumido por el instalador.

La cantidad final y las condiciones de pago deben presentarse siempre como estimadas y sujetas a la ejecución de la actuación, la documentación aportada, la verificación del ahorro y la validación del expediente.

Qué instalaciones de aerotermia pueden generar CAE

La elegibilidad no depende únicamente de instalar una bomba de calor. Cada actuación debe analizarse conforme a la ficha vigente del catálogo oficial que corresponda al tipo de edificio, al sistema sustituido y a las características de la nueva instalación.

Tipos de actuaciones que deben analizarse

Entre las actuaciones que pueden resultar elegibles se encuentra la sustitución de una caldera de combustión por una bomba de calor eléctrica destinada a calefacción, agua caliente sanitaria o ambos servicios.

También existen fichas diferentes según el sector y la configuración del proyecto. Por eso, antes de ofrecer una cantidad al cliente, es necesario identificar la ficha aplicable y comprobar que la actuación se encuentra dentro de su ámbito.

La sustitución de equipos eléctricos, la hibridación de sistemas o las configuraciones especiales deben estudiarse individualmente. No todas las instalaciones generan el mismo ahorro ni pueden tramitarse mediante la misma ficha.

Rendimiento y documentación del equipo

El equipo instalado debe cumplir la normativa aplicable y permitir acreditar sus características técnicas. Dependiendo de la ficha utilizada, pueden ser necesarios datos como:

• La marca y el modelo del equipo.
• El marcado CE.
• La ficha técnica del fabricante.
• El rendimiento estacional para calefacción.
• El rendimiento estacional para agua caliente sanitaria.
• La potencia y las características de la instalación.
• La información del equipo o sistema sustituido.

Los valores de rendimiento deben proceder de documentación técnica válida y corresponder exactamente al modelo instalado.

Documentación de la actuación

La documentación concreta depende de la ficha aplicable. Habitualmente puede incluir:

• La factura detallada de la actuación.
• La ficha técnica del equipo instalado.
• La documentación de la instalación conforme al RITE, cuando resulte exigible.
• Fotografías antes y después de la actuación.
• La identificación del equipo sustituido.
• Las declaraciones y documentos requeridos por la ficha correspondiente.

Conviene revisar estos requisitos antes de comenzar la instalación. De este modo, el profesional puede recopilar las pruebas necesarias desde el inicio y evitar incidencias posteriores.

Cómo influye el valor del CAE en el presupuesto

El valor económico de los ahorros no es fijo. Puede variar según las condiciones del mercado, el tipo de actuación, el volumen generado, los costes de gestión y las condiciones acordadas entre las partes.

Por este motivo, el importe presentado al cliente debe considerarse una estimación hasta que se analice la actuación y se definan las condiciones de la operación. La contraprestación también queda sujeta a la correcta ejecución del proyecto, la entrega de la documentación, la verificación del ahorro y la validación del expediente.

Antes de presentar el presupuesto, Fasil Energía puede estudiar la actuación y calcular una estimación basada en la información disponible. Esto permite al instalador explicar el posible beneficio económico con mayor claridad y evitar promesas que no puedan confirmarse.

Cómo aplicar el incentivo sin asumir toda la gestión administrativa

El proceso puede incorporarse a la actividad habitual del instalador mediante una gestión delegada. El profesional mantiene la relación comercial con el cliente y ejecuta la instalación, mientras Fasil Energía coordina el análisis y la tramitación del expediente.

El procedimiento se organiza en cuatro etapas.

1. Análisis inicial y acuerdo de colaboración

El proceso comienza con una reunión con Fasil Energía. Durante esta conversación se revisan los tipos de instalaciones realizadas por el profesional, el volumen estimado de proyectos y la forma de trabajo.

Si ambas partes deciden colaborar, se formaliza un acuerdo que establece las responsabilidades, el intercambio de documentación y las condiciones económicas.

2. Estimación antes de presentar el presupuesto

Antes de entregar la propuesta definitiva al cliente, Fasil Energía analiza la actuación prevista e identifica la ficha que podría resultar aplicable.

A partir de los datos disponibles, se calcula una estimación del ahorro y de su posible contraprestación económica. El instalador puede incorporar esta información a su oferta, dejando claro que está sujeta a las condiciones y a la validación posterior del expediente.

3. Ejecución y recopilación documental

Una vez aceptado el presupuesto, el instalador ejecuta el proyecto y reúne la documentación necesaria. Es importante conservar las pruebas exigidas por la ficha, especialmente las fotografías, los datos del equipo sustituido, las facturas y las características técnicas de la nueva instalación.

La falta de documentación puede impedir la validación del ahorro, aunque la instalación se haya realizado correctamente.

4. Preparación, verificación y liquidación

Con la documentación completa, Fasil Energía prepara la parte técnica del expediente y coordina su tramitación.

El ahorro debe ser revisado por un verificador acreditado antes de que pueda solicitarse la emisión de los certificados. Tras la validación correspondiente, la contraprestación se liquida conforme a las condiciones acordadas.

El pago no debe presentarse como garantizado antes de completar estas etapas.

Convierte los CAE en una ventaja comercial

Los CAE pueden ayudar a los instaladores de aerotermia a presentar ofertas más competitivas y mejorar la percepción económica de sus proyectos. Para aprovechar esta oportunidad, es necesario analizar cada actuación, aplicar la ficha adecuada y recopilar correctamente la documentación.

Fasil Energía acompaña al instalador desde el estudio inicial hasta la tramitación del expediente, para que pueda centrarse en la relación con el cliente y en la calidad de la instalación.

¿Quieres incorporar el incentivo CAE a tus próximos presupuestos de aerotermia?

Agenda una reunión con Fasil Energía y estudiaremos la viabilidad de tus proyectos.

Autor: María de la Fe López
Especialista en Mercados Energéticos y Estrategia Digital
MSc en Economía Internacional | MBA en E-business